理解团队、项目、文件和页面

Figma已经逐渐成为最受欢迎的设计软件选择，尤其是针对大型和/或主要远程设计团队（这是绝大多数情况）。其功能支持素描、迭代和白板实践、反馈收集和协作、版本控制、各种保真度的线框图、成熟的原型设计和测试，以及流畅的移交。简而言之：Figma不仅可以支持整个设计过程，而且提供了我们甚至不知道我们需要的额外功能。对许多团队来说，Figma的一个重要因素是它似乎（而且确实是）对任何团队成员或外部利益相关者都非常易于访问，甚至是那些没有花时间沉浸在设计过程或技术中的非设计人员。 研究这个软件。这是由于 Figma 允许将设计内容结构化为几个清晰的层级（团队、项目、文件、页面）。如果处理得当，就不会感到凌乱、杂乱或困惑，甚至外部访客也能找到自己的方向！那么如何最好地组织任何新的或现有的设计材料？以下是一些方便的注释，帮助您了解如何最好地组织您的设计材料。

_本文适合对象
_您的团队是否正在从其他软件转换到 Figma？您是否是 Figma 的新手？您对文件结构并不完全满意吗？您是否困惑于什么应该是项目，什么应该是文件，或者文件和页面之间的关键区别是什么？请继续阅读。

1) 团队

这个很容易。您的团队是您和与您一起从事同类工作的人。您可以随时向团队添加成员，或共享“仅查看”访问链接，或向任何其他您想让参与的人提供“编辑”访问权限。在团队的工作区内，您可以 创建多个_项目_。

2) 项目

我的项目应该包括哪些类型的内容？

• 不同的客户可以是不同的项目。
• 不同的产品可以是不同的项目。
• 资源，例如品牌资产、模板、演示文稿和幻灯片、外部文件等，可以是项目。
• 组件库和设计系统可以是项目。
• 某个功能的开发可以是一个项目。
• 用于可用性测试、教程或共享资源的外部文件可以是项目。

这实际上取决于对您的团队来说什么感觉最直观，以及您的需求是什么。在这种情况下，最佳实践是对使用者有用且对公司可扩展的。考虑您的内容将如何增长以及您将需要哪些子内容！一个项目可以包含多个文件。因此，如果您拥有多个设计系统，为什么不创建一个名为“设计系统”的项目，并在其中放置多个文件呢？如果您的产品中每个设计系统只有一个，那么... 在一个项目中，您会找到属于该项目的所有设计文件。设计文件也可以“散落在周围”，没有存储在任何项目中。在这种情况下，您可以在您的仪表板下的“最近”或“草稿”或通过搜索找到它们。

设计文件在您的 Figma 仪表板上由缩略图和标题表示。设计文件内部有几个页面。您为文件定义的图层样式对设计文件内的所有页面都有效，这意味着它们可从所有页面访问，并且默认使用。在文件的一个页面中编辑样式会在整个文件中更改它。如果您想为新的迭代使用完全不同的设计样式，例如新颜色、文本、形状样式等，可能更明智创建一个新的设计文件！

如果您正在处理多个产品，请考虑以产品名称命名您的项目，并在其中创建名为“设计系统”的文件。 公司遵循先前设计机构的视觉指南。几周后，您获得了创建新品牌语言的任务。当您改变各种图层样式时，您会复制文件，将其重命名为“重设计 11-2021”，然后在其中进行更改。通过这种方式，您不仅可以利用新样式并在整个文件中一致使用它们，团队的其他成员，包括开发人员，也可以轻松理解和找到它们，而无需您撰写说明并四处收集十六进制代码。

打开文件后的情况如下：左侧显示所有页面的列表。右侧显示设置的图层样式。这些样式现在适用于此文件中的所有页面。

页面

在 Figma 中有几种使用页面的方法。

• 版本控制
  您可以使用它们来跟踪您工作的不同版本。现在在 Figma 中有另一种进行版本控制的方法，但如果这种方法感觉很容易。 如果你发现原始页面已经变得杂乱不堪，为什么不在一个里程碑上复制你的页面，然后根据需要重新命名新页面并开始在复制品上工作呢？这样，你就可以轻松地查阅你早期实施的设计解决方案。你甚至可以有一个页面用于展示反馈讲习班或设计评论。

• 设计过程状态
  您的团队可能有一个工作流程，其中您的设计经历一定的过程，也许一个团队成员构思并移交给其他人提供反馈，后者再移交给另一个人进行完善，最终移交给其他人进行最终批准，或者类似的流程。"构思"框架可能不希望与"准备开发"框架共处一个空间。使用不同的页面来区分它们可能是有意义的！

• 组件页面
  您可以创建一个专门的组件页面，让您的主要组件有一个归属地。然后，您应该养成的习惯是将所有主要组件移动到该页面！

• 你可以使用它们 展示各种流程。
  在不同过程中创建的框架可能会非常多，对于外部利益相关者来说，可能很难找到特定用户流程的路径。为什么不将属于特定用户流程的框架提取出来，粘贴到一个专门页面上，取一个明显的名称，比如“用户流程：创建账户”？只需点击几下，就能找到这个流程的原型了。

• 空白页面
  您可以创建没有任何内容的空白页面，仅用于增强页面导航。您只需插入页面名称，使用空白或内容标题。这样，您就有了一个真正的“目录”，可以更容易地找到您要找的内容！通过这种技巧，还可以更容易地混合和匹配上述列出的几种页面组织技术。例如，您可以有一个名为“先前版本”的部分，一个名为“设计过程”的部分，一个名为“用户流程”的部分，以及一个名为“文档”部分。 空白页（___）和内容标题页（草稿）-这些页面没有实际内容，纯粹为了更好地浏览文件。

请告诉我这些做法对您有何帮助！您有任何额外的建议或更有效地组织的方法吗？随时联系我，我将乐意进行编辑。对我来说，以最有效的方式构建蓝图和设置某物总是胜利的。以后将会得到1000倍的回报！在搜索资产和特定帧的时间越少，就有更多的自由时间去（输入你的答案*）。

*对我来说：吃咸味的米饭菜让你想喝很多水，从街上收集东西并声称它们是艺术品，或者使用发膜。