文件管理 #

文件管理面板帮助你组织文件和项目,这也是你创建、修改、管理项目和团队的地方。

除了顶部的搜索功能,文件面板还有四个主要部分:

  1. 草稿箱(Drafts)

  2. 最近查看(Recently Viewed)

  3. 已删除的文件(Deleted Files)

  4. 团队(Teams)

其余部分用于文件预览:显示每个文件的名称,最后编辑日期和缩略图。右键单击,或单击每个文件缩略图右下角的菜单图标,以查看可对该文件执行的完整操作菜单。

这些操作包括:

  1. 在项目中显示(Show in Project):将你带到文件所在项目的原始位置
  2. 打开(Open):打开文件
  3. 分享(Share):打开一个窗口,允许你通过邮箱或链接分享文件
  4. 重命名(Rename):更改文件的名称
  5. 创建副本(Duplicate):如果文件是共享文件,则在同一位置或项目中创建文件的副本
  6. 删除(Delete):将文件移动到“已删除文件”

文件始终显示为缩略图并显示:

  • 文件名
  • 上次编辑文件
  • 文件所在的文件夹
  • 有锁图标表示共享文件权限是查看者

草稿箱(Drafts) #

草稿箱包含未归类到任何特定项目中的所有文件。文件可以永久存在草稿箱中,并与其他人共享。

最近查看(Recently Viewed) #

显示你最近查看过的最多 50 个文件。它将显示你自己的文件,属于其他人的文件以及属于团队的文件。在此视图创建的新文件将放置在个人空间的草稿箱中。你还可以右键单击文件以在其项目中查看它。

已删除的文件(Deleted Files) #

显示已删除的个人和团队文件。你可以右键单击单个文件(或选择多个)以还原,永久删除或复制到草稿箱。

文件排序(File Sorting) #

最近查看和文件夹视图将默认按创建时间排序文件,而删除的视图默认为删除时间,搜索视图默认为搜索相关性。

每个页面都将使用排序默认值来排列文件,直到你更改排序条件。更改特定视图的排序条件时,将保存此条目,以便你可以在视图之间切换并保留首选项。

以下是不同选项的排序方式:

  • Last Modified - 根据最早的文件检查点进行排序。
  • File Name - 文件按名称按字母顺序排序。数字出现在字母之前,情况无关紧要。然后按文件夹名称对具有相同名称的文件进行排序。
  • Date Created -文件按创建时间戳排序。
  • Search Relevance - 文件按其与用户搜索的匹配程度排列。
  • Date Deleted - 文件按删除时间排序。

团队 #

项目 #

项目可以包含任意数量的文件。你可以在每个项目中共享整个项目或单个文件。

要使项目显示在左侧面板上,请在团队面板或工具栏中点亮星号将其添加到收藏夹。

如何分享项目 #

你可以与他人共享项目以协作。你可以在 Share 中更改某人的访问级别或完全删除它们。

编辑者权限授予更改文件的完整功能,包括其名称,内容,权限管理或删除文件。唯一的限制是删除项目所有者的能力。

查看者权限允许查看完整设计,评论,将文件复制到其草稿箱,以及共享文件。他们无法更改,重命名或删除文件的内容。