管理团队 #
访问权限 #
团队中有三种访问权限:可查看(Can View), 可编辑(Can Edit) 和 管理者(Admin)。
你可以随时更改成员的访问权限。
单击成员名称右侧的当前权限:
从提供的选项中选择新的权限:
团队成员的访问权限将立即更新。
如果你使用我们的专业版,你还可以控制对各个项目和文件的访问。
注意
你只需为具有可编辑权限的团队成员付费,即 编辑者(Editors)。
添加和删除团队成员 #
可以随时添加,删除和管理团队成员。
单击侧栏中的团队名称以打开团队页面:
找到屏幕右下角的 Team Members 部分:
添加团队成员 #
在 Team Members 部分中,单击 + Invite a Team Member 链接:
输入团队成员的邮箱地址:
确认他们的访问权限,你可以选择 Admin,Can Edit 或 Can View:
单击 Invite 以生成邮件邀请。
团队成员需要先接受邀请,然后才能查看和访问团队。
删除团队成员 #
如果有人离开公司,或者不再需要访问你的项目,那么你可以从你的团队中删除他们,这将立即取消他们对你团队中任何项目和文件的访问权限。
在 Team Members 部分中,找到你要删除的成员。
单击其当前访问级别旁边的下拉箭头,然后从选项中选择 Remove:
他们将立即从你的团队中删除。
添加和删除编辑者 #
如果你要在计划中添加新编辑者,而不是替换现有编辑者,那么你每月的费用会增加。 这包括具有 Can Edit,Admin 或 Team Owner 访问权限的任何人。
添加到你帐户的所有新编辑者都将包含在你的下一个月帐单中。
如果你是年度付费,那么你可能要购买包括你在帐户中可以拥有的编辑总数,例如:
如果你最初在帐户中注册了 10个 编辑者,在一年中删除了 5 个编辑者,然后又添加了 5 个新的编辑者,则你无需支付任何额外费用。 如果你帐户中的编辑者超出了 10 个,则会在年度帐单之外向你收取费用。
更改团队名称或图标 #
更改团队名称 #
单击菜单栏中团队名称旁边的向下箭头。
从选项中选择 Rename:
然后输入新的名称:
单击该字段外部,或按
Enter
键保存更改。
更改团队图标 #
单击菜单栏中“团队名称”旁边的向下箭头。
从选项中选择 Change Icon:
或者单击页面顶部的当前图标:
在弹出窗口中选择要更改的图像。
离开团队 #
如果你不再是团队的一员,那么你可以离开团队。 这将删除你对团队页面以及团队中共享的任何项目或文件的访问权限。
注意
如果你是团队的唯一成员,则离开团队将删除团队以及与其关联的任何项目或文件。 此操作无法撤消。
打开团队页面。
单击菜单栏中的团队名称。
从选项中选择 Leave Team:
系统会提示你确认。单击 Leave Team 以确认:
然后,你将从团队中被删除。但是你可以随时再添加回团队。
注意
如果你是团队的 所有者(Owner),那么在你离开团队之前,你需要将所有权(见下文)转让给其他成员。
转移团队所有权 #
如果你要离开团队,或者希望其他人成为团队的主要管理员,那么你可以将所有权转让给其他团队成员。
只有当你是团队的 所有者(Owner) 才能这样做。
打开团队页面。
在 Team Members 部分中找到你要将所有权转让给的成员。
单击其当前访问权限并选择 Owner。
系统将提示你确认所有权转移。此操作无法撤消。单击 Transfer Ownership 进行确认。
新的 Owner 权限将更新,你的访问权限将更改为 Admin。
删除团队 #
当项目结束或你需要解散团队时,你可以从你的帐户中删除该团队,只有在没有其他成员的情况下才能删除团队。
注意
此操作无法撤消。 如果该团队中有任何项目或文件,我们建议将其移至另一个团队。 删除团队后,该团队中的任何项目或文件都将无法再访问。
进入团队页面。
删除团队中每个成员(见上文)。
除了你之外,每个团队成员都已从团队中被移除后,你可以离开团队。
单击菜单栏中的团队名称,然后从选项中选择 Leave Team:
系统会提示你确认。单击 Leave Team 以完成: